Assistente Administrativo

Brasília, DF, BR (1 Vaga)

Presencial

Descrição e Responsabilidades

Horário: De segunda à sexta, de 8h às 18h

Nível: Operacional

Regime de contratação: Prestador de Serviços - PJ

Prestar apoio administrativo e financeiro para as áreas e aos colaboradores da empresa, ajudando no melhor desenvolvimento e desempenho das seguintes atividades.

Controlar assinaturas de contratos em geral por meio de ferramenta de assinatura online;
Atuar no suporte aos colaboradores junto ao RH, nos processos de integração de novos colaboradores, na criação de e-mails, chaves e senhas de acesso ao escritório e entrega de materiais;
Reservar salas de reunião conforme necessidade das áreas/colaboradores;
Viabilizar a compra de materiais institucionais para eventos e para manutenção do escritório, por meio de controle de planilhas;
Apoiar nos controles orçamentários, reservas e compras de passagens aéreas, manutenções no escritório, reservas de locais para eventos;
Apoiar na aquisição de softwares e equipamentos, controle e aquisição de SODEXO e controle das Notas Fiscais dos colaboradores;
Auxiliar na fiscalização da empresa de gestão financeira terceirizada a faturar os contratos dos clientes novos e antigos;
Enviar planilhas de controle de pagamentos, juntamente com documentos e boletos, para a empresa de gestão financeira terceirizada lançar no sistema financeiro e nos bancos, semanalmente;
Encaminha, semanalmente para programação de pagamento realizada pela empresa de gestão financeira terceirizada as solicitações de reembolso de despesas dos colaboradores, semanalmente;
Apoiar na pesquisa de mercado e levantamento de documentos necessários para participação em licitações empresariais.

Requisitos

Obrigatório:

Estar cursando ou já ter concluído nível de graduação em Administração de Empresas, Economia, Finanças

Desejável:

Ter conhecimento em Excel e em rotinas administrativo-financeiras;
Experiência em atividades como desenho de processos e redação de Procedimentos Operacionais Padrão (POP)

Sobre a empresa

A B2HR Inteligência em Gestão de Pessoas é uma empresa preparada para ajudar, por meio da construção de cenários e elaboração de análises preditivas, a maximizar o investimento em recursos humanos em qualquer organização, obtendo dele os melhores resultados possíveis. Contamos com uma equipe robusta e preparada para apoiar nossos clientes na construção e implementação de estratégias organizacionais que contribuam para a alavancagem de resultados e alcance de metas, de maneira sustentável e eficaz.

Código da vaga:
38835

Data de Cadastro:
2022-09-30

Data de Atualização:
2022-11-01