Assistente Administrativo - Brasília

Receber, conferir e auditar notas para ajuste de caixa de viagens;

Conferência de abatimentos e adiantamentos de valores;

Imputar em sistema dados de notas para lançamentos contábeis;

Preparar relatórios, formulários, planilhas e contratos (e eventuais aditivos) sempre que solicitado;

Fazer o devido recebimento, arquivamento e atualização de dados sobre PJ´s;

Realizar o orçamento e contratação de mão de obra para pequenos reparos no escritório;

Realizar o orçamento e compra de materiais de escritório, e gerir sua distribuição;

Preparar previsão de pagamentos a fornecedores;

Conferência de emissões de passagens, locação e hospedagens;

Controle e emissão de cartões (Valecard/Brasil Pago);

Controle de contas administrativas a pagar;

Substituição das PRV- Folha de pagamento PJ para título;

Colher assinatura em contratos;

Identificar irregularidades em documentos;

Registrar fluxo de entrada e saída de documentos diversos;

Conferir notas fiscais e faturas de pagamentos e boletos.

Conferência de abatimentos e adiantamentos de fornecedores de contratos administrativos,

 preparar relatórios, formulários, planilhas e contratos (e eventuais aditivos) sempre que solicitado,

 fazer o devido recebimento, arquivamento e atualização de dados sobre contratos e prestadores de serviços patrimoniais,