Assistente Administrativo - PcD

• Realizar cadastro diversos, digitando e preenchendo as informações solicitadas, visando a obtenção correta dos dados.

• Atualizar cadastro de fornecedores/produtos, inserindo ou alterando informação, a fim de possibilitar o acesso aos processos interno via sistema.

• Realizar cotação com os fornecedores de produtos e serviços cadastrados na empresa, de acordo com a solicitação, do superior imediato.

• Digitalizar documentos diversos para serem transmitidos/enviados para o computador, tornando o acesso à informação de maneira eletrônica e mais rápida.

• Realizar o checklist de produtos/serviços entre outros, conferindo conforme preestabelecido pelo superior imediato.

• Separar documentos diversos para montagem de prontuários, processos entre outros, a fim de atender à solicitação do superior imediato.

• Atender ligação telefônica, bem como receber e transmitir mensagens conforme solicitação.

• Atender clientes/fornecedores, triando o assunto e verificando a disponibilidade de atendimento.

• Requisitar, receber, conferir e distribuir matérias/produtos conforme solicitação de ordem de serviço.

• Elaborar e digitar documentos e/ou planilhas, conforme solicitação do superior imediato.

• Arquivar documentos conforme padronização da área.

• Organizar os arquivos e documentos por meio físico e/ou eletrônico, a fim de agilizar o processo de busca de informações.

• Triar e tirar copias de documentos.

• Zelar pela utilização de ferramentas e instrumentos de trabalho, conservando e guardando-os em local adequado.

• Utilizar sempre todos os equipamentos de proteção individual fornecido pela empresa (EPI/EPC).

• Executar as atividades da função respeitando todas as normas e procedimentos de segurança e qualidade estabelecidos pela empresa, bem como, utilizar constantemente todos os EPIs (Equipamentos de Proteção Individual) fornecidos pela empresa e de uso obrigatório, ter a responsabilidade de informar ao seu superior imediato qualquer atividade que apresente risco a sua saúde ou dos demais colegas de trabalho, inclusive tendo o direito de parar qualquer atividade que apresente algum risco grave e iminente de acidente.

• Realizar outras atividades correlatadas a comando do superior imediato.

• Exercer as atividades em comum acordo com os valores, Ética e conduta, políticas, diretrizes e procedimentos, mantendo sob sigilo e protegendo as informações da empresa.

• Trabalhar em conformidade com a segurança do trabalho, saúde ocupacional, sistema de gestão da qualidade e segurança do alimento.