Secretária - Escritório de Advocacia

Description and Responsibilities

Realizar a gestão de agenda dos Diretor pelo google meet: Manter atualizada a agenda , marcando compromissos, audiências, reuniões e prazos importantes;
Entrar em contato com os clientes que os diretores atenderam: Arquivar e organizar documentos em sua maioria eletrônicos, bem como dar encaminhamento para garantir efetividade;
Elaboração de documentos administrativos e e-mails: Atendimento a clientes pessoa jurídica e clientes pessoa física que forem atendidos pelos diretores;
Preparar o coffee breack para clientes, quando necessário
Prestar o suporte em reuniões e audiências virtuais: Preparar salas de reunião, fornecer suporte logístico durante reuniões e audiências, e registrar atas quando necessário;
Realizar o atendimento telefônico e recepção de visitantes, cobrindo a recepcionista quando necessário
Realizar a gestão de todas as demandas dos diretores.

Requirements

Competências Comportamentais

Excelente habilidade de comunicação: Capacidade de se comunicar de forma clara e eficaz, tanto verbalmente quanto por escrito, com clientes, advogados e outros membros da equipe.
Organização e atenção aos detalhes: Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente, manter a organização dos documentos e seguir procedimentos com precisão.
Discrição e confidencialidade: Sensibilidade para lidar com informações confidenciais e pessoais dos clientes e colegas de trabalho.
Relacionamento interpessoal
Perfil de liderança
Resolutividade
Proatividade
Iniciativa

Benefits

Vale-refeiçãoVale-transporte

Code: 78347

Registration Date: 2024-05-28

Updated on: 2024-09-12

Spot Pessoas e Resultados

Secretária Executiva Bilingue

Lago Sul - Brasília, DF, BR

Rêve

Secretária

Brasília, DF, BR

Rêve

Secretária para Escritório de Advocacia

Brasília, DF, BR

Heavenly International School

Secretaria Executiva Bilíngue (Lago Sul)

Brasília, DF, BR

Rêve

Secretária Executiva

Brasília, DF, BR