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Secretária - Escritório de Advocacia

Brasília, DF, BR (1 Vaga)

Descrição e Responsabilidades

Horário: Horário Comercial

Nível: Operacional

Regime de contratação: Efetivo – CLT

Realizar a gestão de agenda dos Diretor pelo google meet: Manter atualizada a agenda , marcando compromissos, audiências, reuniões e prazos importantes;
Entrar em contato com os clientes que os diretores atenderam: Arquivar e organizar documentos em sua maioria eletrônicos, bem como dar encaminhamento para garantir efetividade;
Elaboração de documentos administrativos e e-mails: Atendimento a clientes pessoa jurídica e clientes pessoa física que forem atendidos pelos diretores;
Preparar o coffee breack para clientes, quando necessário
Prestar o suporte em reuniões e audiências virtuais: Preparar salas de reunião, fornecer suporte logístico durante reuniões e audiências, e registrar atas quando necessário;
Realizar o atendimento telefônico e recepção de visitantes, cobrindo a recepcionista quando necessário
Realizar a gestão de todas as demandas dos diretores.

Competências Comportamentais

Excelente habilidade de comunicação: Capacidade de se comunicar de forma clara e eficaz, tanto verbalmente quanto por escrito, com clientes, advogados e outros membros da equipe.
Organização e atenção aos detalhes: Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente, manter a organização dos documentos e seguir procedimentos com precisão.
Discrição e confidencialidade: Sensibilidade para lidar com informações confidenciais e pessoais dos clientes e colegas de trabalho.
Relacionamento interpessoal
Perfil de liderança
Resolutividade
Proatividade
Iniciativa