Assistente de Gestão Executiva

• Assistir a gestão executiva em suas atividades diárias e controlar a agenda dos gestores; 
• Recepcionar visitantes e clientes, verificando o assunto a ser tratado e encaminhado as áreas e/ou pessoas responsáveis;
• Organizar e manter atualizados os arquivos e documentos da gestão executiva;
• Atender chamadas telefônicas direcionando para as áreas competentes, registar os telefonemas recebidos anotando recados e prestando informações;
• Gerenciar as correspondências e e-mails;
• Providenciar a emissão de passagens e hospedagem para viagens a serviço dos colaboradores da empresa e visitantes quando necessário; 
• Solicitar a compra de material de escritório, copa e limpeza, acompanhar o consumo, assegurar que estejam disponíveis para o desenvolvimento das atividades;
• Emitir mensalmente as solicitações de pagamentos das despesas administrativas fixas tais como, telefonia, internet, serviços de manutenção, observando as datas de vencimento;
• Solicitar acessos e equipamentos administrativos para novos colaboradores;
• Apoiar reuniões e eventos do escritório, assim como realizar gestão das salas de reunião;
• Realizar outras atividades relacionadas à gestão executiva, conforme demanda;

Requisitos:

• Graduação em Administração, Secretariado Executivo ou áreas afins
• Experiência prévia em assistência de gestão executiva
• Conhecimento avançado em pacote Office
• Experiência em gestão com sistema integrado;
• Conhecimento avançado em Outlook 
• Disponibilidade para viagens e eventos
  
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• Competências 
• Boa comunicação oral e escrita; 
• Resiliência;
• Organização e habilidade em gerenciamento de tempo;
• Dinamismo 
• Proatividade 
• Habilidades em resolução de problemas;

Diferenciais:

• Pós-graduação em Gestão Empresarial ou áreas afins;
• Experiência com gestão executiva;
• Conhecimento em língua inglesa;