Assistente de Gestão Executiva
- Presencial
Descrição e Responsabilidades
- Assistir a gestão executiva em suas atividades diárias e controlar a agenda dos gestores;
- Recepcionar visitantes e clientes, verificando o assunto a ser tratado e encaminhado as áreas e/ou pessoas responsáveis;
- Organizar e manter atualizados os arquivos e documentos da gestão executiva;
- Atender chamadas telefônicas direcionando para as áreas competentes, registar os telefonemas recebidos anotando recados e prestando informações;
- Gerenciar as correspondências e e-mails;
- Providenciar a emissão de passagens e hospedagem para viagens a serviço dos colaboradores da empresa e visitantes quando necessário;
- Solicitar a compra de material de escritório, copa e limpeza, acompanhar o consumo, assegurar que estejam disponíveis para o desenvolvimento das atividades;
- Emitir mensalmente as solicitações de pagamentos das despesas administrativas fixas tais como, telefonia, internet, serviços de manutenção, observando as datas de vencimento;
- Solicitar acessos e equipamentos administrativos para novos colaboradores;
- Apoiar reuniões e eventos do escritório, assim como realizar gestão das salas de reunião;
- Realizar outras atividades relacionadas à gestão executiva, conforme demanda;
Requisitos
Requisitos:
- Graduação em Administração, Secretariado Executivo ou áreas afins
- Experiência prévia em assistência de gestão executiva
- Conhecimento avançado em pacote Office
- Experiência em gestão com sistema integrado;
- Conhecimento avançado em Outlook
- Disponibilidade para viagens e eventos
- Competências
- Boa comunicação oral e escrita;
- Resiliência;
- Organização e habilidade em gerenciamento de tempo;
- Dinamismo
- Proatividade
- Habilidades em resolução de problemas;
Diferenciais:
- Pós-graduação em Gestão Empresarial ou áreas afins;
- Experiência com gestão executiva;
- Conhecimento em língua inglesa;
Benefícios
Sobre a empresa
Escrevemos capítulos de uma história de muito sucesso desde 1997.
Somos uma equipe que tem como base o respeito, a diversidade, o profissionalismo e a ética. Prezamos pela excelência do atendimento ao público e somos rigorosos nos critérios de escolhas de parceiros e fornecedores.
Realizamos planejamentos à risca, possuímos uma capacidade de execução de eventos impecável e nunca nos cansamos de buscar o novo. E é dessa forma que somos referência e destaque na produção de eventos no cenário nacional.
Nossas áreas atuam de forma integrada e visamos constantemente novas formas de relacionamento entre marcas e pessoas, proporcionando experiências únicas e inesquecíveis aos nossos clientes.
Nosso Propósito
Ser a MELHOR MEMÓRIA da vida de alguém.
Nossa Visão
Ser o MELHOR entretenimento premium do BRASIL
Nossa Missão
Encantar PESSOAS através de experiências ÚNICAS e MEMORÁVEIS
Nossos princípios:
Planejamento na veia e PAIXÃO na execução;
Seja o exemplo;
Sinta-se dono;
Somos melhores JUNTOS;
Olho no futuro, foco no presente.
O que a gente não tolera:
Desrespeito
Preconceito
Omissão
Apatia
Intriga
Desvio de conduta.
60056
2023-10-23
2023-11-11
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