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Assistente Administrativo

  • São Paulo, SP, BR (1 Job opening)
      São Paulo, SP, BR (1 Job opening)
    • R$ 2,200.00 until R$ 2,600.00
    • In-office

    Description and Responsibilities

    Working hours: De segunda à sexta, das 9h às 18h com 1h de almoço
    Level: Professional
    Hiring regime: Tenured - CLT labor code

    Missão da Função

    Garantir o acompanhamento preciso e contínuo dos embarques internacionais e pedidos de venda da LABTEX, assegurando o fluxo de informações entre os setores comercial, compras, comex e logística, com foco em agilidade, controle e excelência no atendimento aos envolvidos.

    Responsabilidades

    Monitorar todos os embarques de containers (cntr) e atualizar o status para o time comercial;

    Fazer follow up de pedidos de venda junto a fornecedores e clientes;

    Inserir e atualizar dados no sistema interno, mantendo as informações sempre precisas;

    Elaborar e enviar relatórios periódicos de acompanhamento de pedidos e entregas;

    Fazer interface entre os setores de compras, importação, logística e faturamento;

    Apoiar a gestão comercial com controles e indicadores operacionais.

    Requirements

    Requisitos

    Experiência anterior em rotinas comerciais, importação ou administrativas.

    Domínio de Excel e sistemas de gestão (ERP);

    Boa comunicação escrita e verbal;

    Organização, senso de prioridade e atenção a detalhes;

    Desejável inglês intermediário (leitura e escrita de e-mails e documentos).

    Perfil comportamental

    Comprometido com prazos e qualidade da entrega;

    Proativo e colaborativo, com espírito de equipe;

    Gostar de rotina, controle e acompanhamento de processos;

    Perfil analítico, curioso e com vontade de aprender.

    Benefits

    Assistência médicaAuxílio academiaTransporte
    Code:
    142749
    Registration Date:
    2025-12-29
    Updated on:
    2025-12-29