Assistente Administrativo / Recursos Humanos
- R$ 2,500.00 until R$ 2,800.00
- In-office
Description and Responsibilities
1. Pessoas e Cultura
- Atendimento e suporte aos colaboradores.
- Acompanhamento de ponto, ausências, atestados e férias.
- Apoio nos processos de admissão e desligamento.
- Organização documental e agendamento de exames.
- Apoio ao recrutamento, seleção e integração.
- Organização de treinamentos e avaliações.
- Apoio às ações de clima, cultura e comunicação interna.
- Controle de evidências e indicadores de RH.
2. Administrativo
- Organização e controle de documentos.
- Atendimento a fornecedores e prestadores de serviços.
- Solicitação de compras e controle de materiais.
- Acompanhamento de serviços, manutenção e infraestrutura.
- Apoio na organização de viagens, reuniões e eventos.
- Controle das demandas administrativas da unidade.
3. Financeiro
- Recebimento e conferência preliminar de notas fiscais e boletos.
- Encaminhamento de documentos para pagamento.
- Apoio aos processos de contas a pagar e receber.
- Organização de comprovantes, despesas e reembolsos.
- Apoio documental ao faturamento, crédito e cobrança.
- Acompanhamento de pendências financeiras.
4. Operações, Frota e SST
- Apoio documental às rotinas operacionais.
- Acompanhamento administrativo de solicitações da frota.
- Apoio ao controle de abastecimentos e pedágios.
- Organização de documentos e evidências de segurança.
- Apoio nos registros de EPIs e treinamentos obrigatórios.
- Encaminhamento de demandas às áreas responsáveis.
Requirements
Requisitos obrigatórios
- Ensino médio completo.
- Experiência anterior em rotinas administrativas.
- Conhecimento básico de Departamento Pessoal e processos financeiros.
- Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel.
- Habilidade com sistemas informatizados e controles administrativos.
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Organização, atenção aos detalhes e cumprimento de prazos.
- Capacidade de atender diferentes áreas e demandas simultaneamente.
Requisitos desejáveis
- Ensino superior cursando ou completo em Administração, Gestão de RH, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.
- Experiência com controle de ponto, admissões e documentação trabalhista.
- Vivência com notas fiscais, contas a pagar e receber, compras e fornecedores.
- Conhecimento de sistemas ERP.
- Experiência em empresas de distribuição, logística ou operações com múltiplas unidades.
- Excel intermediário.
Competências comportamentais
Proatividade • Organização • Discrição • Senso de urgência • Relacionamento interpessoal • Trabalho em equipe • Adaptabilidade • Foco em resultados.
Benefits
187123
2026-10-30
2026-10-30
Grupo DBK / Heineken
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