Assistente Administrativo - Veículos Usados - Itacuã Volkswagen - Ribeirão Preto

• Lançar todas as Notas Fiscais de despesa do departamento.

• Conferir se o estoque de vendas físico está igual ao apontado no NBS.

• Atender clientes que vão entregar seus seminovos como troca pelo 0KM, passando a relação de documentos para entrega do veículo e verificando se ele não tem pendências como dívidas e multas.

• Entrar em contato com antigo dono do seminovo se receber alguma multa depois da entrega do veículo.

• Coordenar toda fase administrativa de entrega de veículos, cuidando para dar ótimo atendimento para o cliente.

• Selecionar, classificar e arquivar documentos, mantendo o arquivo em ordem

• Receber, abrir, registrar e distribuir a correspondência do setor.

• Requisitar e distribuir material de escritório para o setor de vendas.

• Participar de reuniões, cursos e treinamentos quando indicado pelo superior.

• Atender telefone e solicitar e/ou fazer ligações.

• Solicitar quando necessário, orientação do seu superior sobre problemas surgidos no seu trabalho.

• Zelar pela conservação das máquinas e equipamentos e material de uso utilizados no cumprimento das suas tarefas diárias.

• Manter as dependências ocupadas pelo seu setor, limpas e em ordem a fim de transmitir aos clientes e ao público uma imagem positiva.

• Cobrança do pagamento dos repasses.

• Preenchimento de CRV e ATPV dos clientes.

• Envio documentação para despachante

• Postagem via correio para clientes.