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Assistente Administrativo - Áreas diversas Banco de Talentos

Brasília, DF, BR (1 Job opening)

R$ 1,900.00 until R$ 1,907.86
In-office

Description and Responsibilities

Working hours: 13h00 às 23h00 intervalo das 18h00 às 19h00 de segunda a sexta-feira

Level: Professional

Hiring regime: Tenured - CLT labor code

O que você fará nesse desafio?

Realizar a organização e manutenção de materiais de expediente e documentos através do recebimento, da conferência, do armazenamento e do arquivamento, seguindo padrões estabelecidos;
Reproduzir, digitalizar e divulgar documentos mediante uso de sistemas e equipamentos;
Realizar o controle de uso das salas através do agendamento, disponibilização, abertura e fechamento das mesmas;
Realizar atendimento ao público por meio do fornecimento de informações, documentos e materiais, esclarecimento de dúvidas, orientações e encaminhamento das pessoas aos setores competentes, seja via virtual, presencial ou via por telefone;
Apoiar o setor, por meio de organização de agenda institucional, marcando e cancelando compromissos, filtrando as ligações telefônicas, recepcionando e fornecendo informações;

Elaborar documentos relacionados a procedimentos administrativos e controles (levantamento de ocorrências, relatórios e declarações);
Solicitar e acompanhar processos com assuntos relacionados à área por meio de sistema específico;
Receber, digitalizar, organizar, encaminhar e arquivar documentos diversos, organizando-os conforme o padrão estabelecido;
Controlar, organizar e providenciar material administrativo de escritório.
Executar demais atividades de semelhante complexidade e inerentes ao cargo.

Etapas do processo seletivo:

Análise curricular
Avaliação prática de conhecimento técnico
Entrevista por competências
Entrevista final com gestor

A nossa comunicação é feita, prioritariamente, pela plataforma empregare e você receberá um e-mail sempre que te encaminharmos uma mensagem ou atividade para ser realizada. Por isso, fique sempre atenta(o) à sua caixa de entrada e também ao SPAM.

Requirements

Quais os requisitos necessários para se candidatar?

Ensino médio completo;
Desejável experiência em atividades administrativas (arquivamento, digitalização e reprodução de documentos, atendimento ao público);
Conhecimentos do Pacote Office

Informações adicionais:

Ao se candidatar para este processo seletivo, o candidato receberá uma notificação ou feedback, via plataforma empregare, referente a cada etapa do processo seletivo.

O CEUB não se responsabiliza por inscrições não recebidas por falha de comunicação ou técnica, pelo congestionamento das linhas de comunicação, bem como por outros fatores que impossibilitem a transferência de dados.

A omissão de informações curriculares pode excluir os candidatos na etapa de triagem.

Se você já participou de algum processo seletivo conosco recentemente e está no nosso Banco de Talentos, não precisa se inscrever novamente, pois você já será considerado no processo.