Assistente Administrativo - Áreas diversas Banco de Talentos

O que você fará nesse desafio?

• Realizar a organização e manutenção de materiais de expediente e documentos através do recebimento, da conferência, do armazenamento e do arquivamento, seguindo padrões estabelecidos;
• Reproduzir, digitalizar e divulgar documentos mediante uso de sistemas e equipamentos;
• Realizar o controle de uso das salas através do agendamento, disponibilização, abertura e fechamento das mesmas;
• Realizar atendimento ao público por meio do fornecimento de informações, documentos e materiais, esclarecimento de dúvidas, orientações e encaminhamento das pessoas aos setores competentes, seja via virtual, presencial ou via por telefone;
• Apoiar o setor, por meio de organização de agenda institucional, marcando e cancelando compromissos, filtrando as ligações telefônicas, recepcionando e fornecendo informações;

• Elaborar documentos relacionados a procedimentos administrativos e controles (levantamento de ocorrências, relatórios e declarações);
• Solicitar e acompanhar processos com assuntos relacionados à área por meio de sistema específico;
• Receber, digitalizar, organizar, encaminhar e arquivar documentos diversos, organizando-os conforme o padrão estabelecido;
• Controlar, organizar e providenciar material administrativo de escritório.
• Executar demais atividades de semelhante complexidade e inerentes ao cargo.
  

Etapas do processo seletivo:

• Análise curricular
• Avaliação prática de conhecimento técnico
• Entrevista por competências
• Entrevista final com gestor

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