ASSISTENTE DE DEPARTAMENTO PESSOAL

🚀 O que você vai fazer (Responsabilidades)

• Executar rotinas de admissão, demissão e controle de ponto utilizando sistemas digitais.
• Conferir e processar documentos relacionados a benefícios trabalhistas para assegurar a correta entrega aos colaboradores.
• Registrar e acompanhar informações no eSocial para manter a empresa em conformidade com a legislação vigente.
• Emitir relatórios periódicos sobre movimentações de pessoal para suporte à gestão.

🤝 Como você vai interagir e impactar

• Colaborar com o time de Recursos Humanos para otimizar processos internos e melhorar a experiência dos colaboradores.
• Comunicar-se com fornecedores e órgãos governamentais para garantir a correta entrega de obrigações legais.
• Contribuir para a atualização contínua dos procedimentos do departamento, promovendo a eficiência operacional.
• Participar ativamente na implementação de novas ferramentas digitais para automatizar rotinas do departamento pessoal.

🎓 Requisitos Indispensáveis

• Formação técnica ou superior em Administração, Recursos Humanos, Gestão de Pessoas ou áreas correlatas, ou experiência prática equivalente.
• Conhecimento básico de legislação trabalhista e previdenciária.
• Domínio do idioma português, com boa comunicação escrita e verbal.

💻 Competências Técnicas

• Sólida vivência com sistemas de folha de pagamento e ponto eletrônico.
• Conhecimento avançado em Pacote Office, especialmente Excel.
• Familiaridade com softwares de gestão de departamento pessoal, como Totvs, Protheus ou similares.
• Capacidade de elaboração e conferência de documentos trabalhistas e relatórios.

🧠 Competências Comportamentais

• Organização e atenção a detalhes para garantir a conformidade dos processos.
• Proatividade na resolução de problemas e melhoria contínua.
• Boa comunicação interpessoal e trabalho em equipe.
• Discrição e ética no tratamento de informações confidenciais.

🌟 Diferenciais

• Conhecimento em rotinas de benefícios e recrutamento.
• Experiência com sistemas de gestão integrada (ERP).
• Certificações em recursos humanos ou departamento pessoal.
• Inglês intermediário para leitura e compreensão de documentos técnicos.