Description and Responsibilities
Gerir a agenda da diretoria: marcar, confirmar e lembrar compromissos.
Organizar reuniões, preparar pautas, redigir atas e encaminhá-las aos participantes.
Organizar viagens corporativas: cotações, reservas e controle de despesas.
Controlar reembolsos e despesas e manter as planilhas em dia.
Receber clientes e visitantes e preparar os espaços para reuniões.
Organizar arquivos digitais, documentos e bases de informação da diretoria.
Revisar materiais institucionais e ajudar a elaborar procedimentos internos.
Atender a demandas administrativas e particulares da diretoria, quando necessário.
Requirements
Formação em Secretariado Executivo, Administração ou áreas afins.
Experiência como secretário(a), assistente executivo(a) ou em função parecida.
Pacote Office intermediário ou avançado.
Boa comunicação escrita e verbal, organização, proatividade e discrição.
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2026-09-30
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