RECEPCIONISTA

Atendimento e Recepção: Recepcionar, identificar e orientar visitantes, clientes e fornecedores, realizando os registros necessários conforme os procedimentos internos e normas de segurança.

Atendimento Telefônico: Atender, filtrar e direcionar chamadas, além de registrar e repassar recados com clareza e agilidade.

Organização de Agenda: Auxiliar no agendamento de reuniões, controle de salas e organização de calendários compartilhados.

Rotinas Administrativas: Receber, organizar e distribuir correspondências, documentos e encomendas, bem como acompanhar o controle de materiais de escritório e suprimentos da recepção.

Organização do Ambiente: Zelar pela boa apresentação e organização da recepção, salas de espera e áreas de atendimento.

Suporte aos Departamentos: Prestar apoio administrativo às áreas da empresa, incluindo financeiro e setores correlatos, auxiliando em atividades como digitalização de documentos, conferência de informações, preenchimento de planilhas, controles internos e demais demandas administrativas.

Escolaridade: Ensino Médio completo. Será considerado diferencial estar cursando Ensino Superior em Administração, Secretariado ou áreas correlatas.

Experiência: Vivência anterior com atendimento ao público, recepção ou rotinas administrativas.

Informática: Conhecimento intermediário em Pacote Office, especialmente Word e Excel, além de facilidade para utilização de sistemas de gestão e agendamento.

Comunicação: Boa comunicação verbal e escrita, cordialidade no atendimento e habilidade de escuta ativa.

Perfil Comportamental: Organização, responsabilidade, discrição, proatividade, pontualidade e habilidade para lidar com demandas simultâneas e situações de pressão de forma profissional e diplomática.