Recepcionista (Temporário)

Como Recepcionista, você será responsável por proporcionar um atendimento excepcional aos visitantes e clientes, garantindo uma experiência positiva desde o primeiro contato. Suas principais atividades incluirão:

• Atender e direcionar chamadas telefônicas de maneira profissional e cortês.
• Recepcionar visitantes, clientes e fornecedores, fornecendo informações e direcionando-os conforme necessário.
• Gerenciar e organizar a agenda de reuniões e compromissos da equipe.
• Receber, registrar e distribuir correspondências e encomendas.
• Manter a área da recepção organizada e apresentável, com todos os materiais necessários (por exemplo, formulários, canetas, folhetos informativos).
• Auxiliar em tarefas administrativas diversas, como arquivamento, digitalização e cópias de documentos.
• Colaborar com outros departamentos para garantir a eficiência e a fluidez das operações diárias.
• Fornecer suporte em eventos e reuniões, incluindo a preparação de salas e equipamentos.
• Atualizar e manter registros de visitantes e chamadas recebidas.
• Desempenhar outras funções conforme necessário para apoiar a equipe e a organização.

Esta posição temporária exige habilidades de comunicação excepcionais, uma atitude profissional e a capacidade de lidar com múltiplas tarefas em um ambiente dinâmico.

Requisitos:

• Ensino Médio completo.
• Experiência prévia como recepcionista ou em funções similares.
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
• Conhecimento básico em informática e no pacote Office.
• Capacidade de lidar com múltiplas tarefas e trabalhar sob pressão.
• Disponibilidade para trabalhar em horário comercial e finais de semana, se necessário.

Diferenciais:

• Graduação em Administração, Secretariado ou áreas correlatas.
• Experiência em atendimento ao cliente.
• Conhecimento em sistemas de gestão de atendimento.