Recepcionista - INTERMITENTE

• Atendimento ao cliente: Recepcionar e direcionar visitantes, clientes e fornecedores, garantindo um atendimento cordial e eficiente.
• Gestão de chamadas telefônicas: Atender, filtrar e direcionar chamadas telefônicas, anotando recados e informações importantes.
• Agendamento de compromissos: Organizar e gerenciar a agenda de compromissos, reuniões e eventos, garantindo a pontualidade e o cumprimento dos horários.
• Controle de correspondências: Receber, registrar e distribuir correspondências e documentos, garantindo que cheguem aos destinatários corretos.
• Manutenção do ambiente de recepção: Assegurar que a área de recepção esteja sempre limpa, organizada e com materiais de escritório disponíveis.
• Suporte administrativo: Auxiliar em tarefas administrativas, como arquivamento de documentos, elaboração de relatórios e atualização de cadastros.
• Gestão de visitantes: Registrar a entrada e saída de visitantes, emitindo crachás e garantindo a segurança e controle de acesso.
• Atendimento de e-mails: Monitorar e responder e-mails, encaminhando as mensagens para os departamentos responsáveis quando necessário.
• Fornecimento de informações: Prestar informações sobre a empresa, produtos e serviços, direcionando as solicitações para os setores apropriados.
• Coordenação de serviços de mensageiros: Solicitar e acompanhar serviços de mensageiros, garantindo a entrega e recebimento de documentos e pacotes.

A contratação intermitente é uma modalidade de contratação dentro da CLT onde você será chamado para trabalhar conforme a necessidade da empresa, ou seja, não haverá uma jornada fixa. Você receberá pelo tempo que realmente trabalhar, com pagamento proporcional às horas ou dias trabalhados, e terá direito a benefícios como férias e 13º salário de forma proporcional também. As convocações geralmente ocorrem 48 horas antes. Além disso, o intermitente permite outros vínculos empregatícios ao mesmo tempo.

Requisitos:

• Ensino médio completo
• Experiência prévia na função de recepcionista ou em áreas relacionadas
• Conhecimento básico em informática (Pacote Office, e-mails, sistemas de gestão)
• Boa comunicação verbal e escrita
• Habilidade para lidar com o público
• Organização e proatividade
• Disponibilidade para trabalhar em horários flexíveis

• Diferenciais:
• Graduação em Administração, Secretariado ou áreas correlatas
• Experiência em atendimento ao cliente
• Conhecimento em línguas estrangeiras (inglês, etc.)
• Certificação em cursos de atendimento ao cliente ou recepção
• Habilidade em resolver conflitos e situações de emergência
• Conhecimento em sistemas de gestão de atendimento