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Auxiliar Administrativo (exclusivo PCD)

Brasília, DF, BR (1 Job opening)

Description and Responsibilities

Working hours: 20 horas semanais

Level: Operational

Hiring regime: Tenured - CLT labor code

Controlar reservas de salas gerando relatórios e realizar alterações quando necessário;
Recepcionar visitantes e dar os encaminhamentos necessários;
Organizar e manter arquivos físicos e eletrônicos;
Realizar solicitações de compras de materiais de expediente, material de copa e limpeza;
Preparar correspondências para envio dos Correios, recebimento de malotes internos e externos com distribuição diária;
Contatar fornecedores para eventuais manutenções de materiais de escritório, máquinas, equipamentos e predial;
Verificar se os serviços de limpeza estão em conformidade;
Solicitar serviço de motoboy;
Solicitar serviço de táxi;
Manutenção do almoxarifado, controlar estoque mínimo e solicitar a reposição do material de expediente, publicações e organização do arquivo;
Atender as requisições internas de material de expediente;
Solicitar pagamentos de serviços como aluguel, condomínio, energia elétrica, táxi, motoboy;
Emitir notas fiscais de venda e afiliação via Protheus;
Acompanhar e solicitar a renovação anual dos seguros prediais e de veículos;
Solicitar compra de medicamentos para caixinha de primeiros socorros do escritório;
Gerar relatórios de telefonia por ramal e entregar aos usuários;
Controlar descontos de ligações particulares, envios de correspondência entre outros;
Conciliar contagem física do estoque com a contabilidade.