AUXILIAR ADMINISTRATIVO (ARQUIVISTA) People with Special Needs

Rotinas administrativas, trabalhos manuais, com documentos impressos, organização e atendimento a demandas do superior.

RESPONSABILIDADES

Auxiliar em atividades como preenchimento de formulários, elaboração de documentos, organização de arquivos e manutenção de registros.

Receber e distribuir correspondências e pacotes, além de preparar e enviar correspondências quando necessário.

Agendar reuniões, reservar salas e coordenar agendas de funcionários.

Manter o estoque de materiais de escritório, fazer pedidos de suprimentos e garantir que as instalações estejam bem abastecidas.

Prestar assistência a diferentes departamentos conforme necessário, como auxílio na preparação de relatórios financeiros, coleta de dados ou suporte logístico.

Auxiliar no controle de entrada e saída de mercadorias de um estoque, participar do processo de emissão de notas fiscais e realizar o controle das entregas realizadas pela frota.

Digitar e atualizar informações em sistemas e bancos de dados da empresa.

Prestar suporte logístico para eventos da empresa, como workshops, conferências ou eventos de equipe.

Garantir que os equipamentos de escritório estejam funcionando corretamente e coordenar reparos quando necessário.

Seguir os procedimentos operacionais padrão e garantir conformidade com políticas internas da empresa.

Responder chamadas telefônicas, receber visitantes e fornecer informações básicas sobre a empresa.

Exercer outras tarefas relacionadas com as anteriormente descritas, de acordo com as necessidades dos serviços e/ou por solicitação do superior.