Assistente - OPME

Controlar a entrada e saída de produtos garantindo o registro correto das entradas, transferências e saídas do estoque – Análise de movimentação, solicitações pendentes, etc.

Realizar o registro correto do controle de temperatura do ambiente e refrigerado. Comunicar o farmacêutico em caso de avarias da temperatura ideal.

Analisar o consumo, planejar e realizar a reposição dos estoques junto aos fornecedores de materiais consignados.

Realizar auditorias (contagens) diárias de estoque, conforme a solicitação do farmacêutico/supervisão.

Disponibilizar as informações necessárias para manter o sistema de gestão do estoque devidamente atualizado.

Receber os produtos checando descrição, referência, lote, validade, temperatura, código anvisa, laboratório e examinar a qualidade dos produtos e embalagens.

Emitir comprovantes de saídas de produtos do estoque, coletar assinatura e arquivar para posterior conferência e validação.

Organizar a estocagem dos materiais, de forma a preservar a sua integridade física e condições de uso, de acordo com as características de cada produto facilitando a sua localização e dispensação.  

Assegurar o funcionamento do sistema FiFo – primeiro que entra, primeiro que sai – identificando os produtos com prazo de validade próxima (conforme norma interna). 

Segregar os produtos com validade expirada, garantir as informações necessárias para o registro no sistema.

Controlar os níveis de estoque, solicitando a reposição dos materiais, conforme necessário, para cumprir as normas de manutenção de níveis mínimos de estoque.

Realizar auditoria diária de estoque.

Realizar e participar das contagens/inventários dos produtos conforme cronograma e ou solicitação da Coordenação/Supervisão.

Controlar o fluxo reverso/devoluções ao estoque.

Realizar planejamento de estoque para não deixar faltar produtos para o atendimento das solicitações.

Zelar pela integridade física dos produtos e do patrimônio da empresa. Disponibilizar informações consistentes dos estoques.

Assegurar a acuracidade física do estoque através dos controles.

Manter sigilo das informações confidenciais da empresa, bem como, não passar nenhuma informação sobre produtos, estoques, etc. sem autorização da supervisão e/ou coordenação do setor.

Contribuir com o cumprimento das normas e metas internas do setor através do desenvolvimento das suas atividades.

Executar outras tarefas correlatas, incluindo dispensação de materiais, conforme necessidade ou a quando solicitado pelo farmacêutico/supervisor.