Assistente de DP/RH

🚀 O que você vai fazer (Responsabilidades)

• Organizar e atualizar arquivos de departamento pessoal garantindo conformidade com a legislação vigente.
• Realizar lançamentos e conferências em sistemas de folha de pagamento para assegurar a precisão dos dados.
• Auxiliar no controle de ponto eletrônico e na apuração de horas trabalhadas para cumprimento das normas internas.
• Preparar documentos para admissões, demissões e movimentações internas conforme procedimentos de recursos humanos.
• Participar de processos de Recrutamento & Seleção.
• Atender colaboradores presencialmente para esclarecer dúvidas relacionadas a benefícios e rotinas de DP/RH.

🤝 Como você vai interagir e impactar

• Colaborar com a equipe de RH para implementar melhorias nos processos administrativos e operacionais.
• Comunicar-se com setores internos para garantir o fluxo eficiente de informações e documentos.
• Contribuir para a manutenção de um ambiente de trabalho organizado e alinhado às políticas da empresa.
• Participar de treinamentos e reuniões para atualização sobre práticas de legislação trabalhista e gestão de pessoas.
• Suportar a equipe na elaboração de relatórios gerenciais que auxiliem na tomada de decisões estratégicas.

🎓 Requisitos Indispensáveis

• Formação em Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas, ou experiência prática equivalente
• Conhecimento básico em legislação trabalhista e normas de departamento pessoal
• Domínio de Pacote Office, especialmente Excel para controle e organização de dados
• Habilidade para comunicação clara e atendimento presencial a colaboradores
• Organização e atenção a detalhes para manutenção de arquivos e documentos
• Conhecimento no ponto Secullum

💻 Competências Técnicas

• Vivência em sistemas de folha de pagamento e lançamentos de ponto eletrônico
• Conhecimento em processos de admissões, demissões e movimentações internas
• Capacidade de elaboração e conferência de relatórios gerenciais
• Familiaridade com controle e apuração de horas trabalhadas conforme normas internas
• Domínio de ferramentas digitais para organização e atualização de arquivos

🧠 Competências Comportamentais

• Proatividade para identificar e sugerir melhorias nos processos administrativos
• Trabalho colaborativo e comunicação eficaz com equipes internas
• Compromisso com a conformidade e ética profissional
• Flexibilidade para participar de treinamentos e atualizações constantes
• Organização e disciplina para manter ambiente de trabalho alinhado às políticas da empresa

🌟 Diferenciais

• Experiência prévia em departamento pessoal ou recursos humanos em ambiente presencial
• Conhecimento em sistemas específicos de gestão de RH ou folha de pagamento
• Capacidade de lidar com múltiplas tarefas e prazos simultâneos
• Habilidade em atendimento ao público e resolução de dúvidas relacionadas a benefícios
• Conhecimento em práticas de gestão de pessoas e clima organizacional