Assistente de Departamento Pessoal

O que você vai fazer (Responsabilidades)

• Organizar e atualizar arquivos de documentação trabalhista para garantir conformidade com a legislação vigente.
• Realizar o processamento de folhas de pagamento utilizando sistemas de gestão de pessoal para assegurar pagamentos corretos e pontuais.
• Controlar e registrar ponto eletrônico, monitorando a jornada de trabalho conforme as normas internas.
• Auxiliar na administração de benefícios, como vale-transporte e vale-alimentação, para manter a satisfação das pessoas colaboradoras.

Como você vai interagir e impactar

• Colaborar com o time de Recursos Humanos para otimizar processos de admissão e desligamento.
• Comunicar-se com fornecedores e órgãos governamentais para garantir a regularidade das obrigações trabalhistas.
• Participar de reuniões internas para propor melhorias nos procedimentos do departamento pessoal.
• Suportar a equipe na implementação de novas ferramentas digitais para automação de rotinas.
• Contribuir para um ambiente de trabalho inclusivo e respeitoso, promovendo a cultura organizacional.

Requisitos Indispensáveis

• Formação técnica ou superior completa ou em andamento, em Administração, Recursos Humanos, Contabilidade ou áreas correlatas, ou experiência prática equivalente
• Conhecimento básico da legislação trabalhista vigente e suas atualizações
• Capacidade de organização e atenção a detalhes para gestão documental
• Conhecimento básico em cálculos trabalhistas e folha de pagamento

Competências Técnicas

• Vivência do controle de ponto eletrônico e monitoramento de jornada
• Habilidade no uso de ferramentas do Pacote Office, especialmente Excel
• Conhecimento em administração de benefícios como vale-transporte e vale-alimentação

Competências Comportamentais

• Proatividade para propor melhorias nos processos internos
• Capacidade de trabalhar colaborativamente em equipe multidisciplinar
• Comunicação clara e eficaz com diferentes públicos internos e externos
• Compromisso com a conformidade e ética profissional
• Atitude inclusiva e respeito à diversidade no ambiente de trabalho

Diferenciais

• Conhecimento em sistemas digitais para automação de rotinas de departamento pessoal
• Experiência prévia em ambientes de trabalho presenciais e dinâmicos
• Capacidade de adaptação rápida a novas ferramentas e tecnologias
• Formação complementar em legislação trabalhista ou gestão de pessoas
• Participação em projetos de melhoria contínua ou inovação em RH