- Recepção de Solicitações: Receber chamadas telefônicas, e-mails ou mensagens de clientes que precisam de assistência em questões de manutenção, identificando o tipo de problema ou necessidade.
- Diagnóstico e Identificação de Problemas: Analisar e entender as queixas ou dificuldades apresentadas pelos clientes, realizando um diagnóstico inicial para identificar possíveis causas de falhas ou necessidade de manutenção.
- Agendamento de Serviços: Se o problema não puder ser resolvido de forma remota, agendar uma visita técnica ou serviço de manutenção, registrando todas as informações necessárias, como data, horário e detalhes sobre o tipo de serviço a ser realizado.
- Acompanhamento e Feedback: Realizar o acompanhamento após a execução da manutenção para garantir que o problema foi resolvido de forma satisfatória e solicitar feedback do cliente sobre o serviço prestado.
- Registro e Controle de Chamados: Registrar todas as interações com os clientes em sistemas de gestão para garantir o acompanhamento adequado, a organização e a análise de dados sobre os problemas mais comuns.
- Resolução de Conflitos: Em casos de insatisfação ou falhas no serviço, agir com empatia e buscar soluções rápidas e eficazes para resolver o problema do cliente, sempre dentro das políticas e procedimentos da empresa.