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Assistente Administrativo

Cariacica, ES, BR (2 Job openings)

In-office

Description and Responsibilities

Working hours: De segunda à sexta, das 8h às 18h com 1h de almoço

Level: Professional

Hiring regime: Tenured - CLT labor code

Atender chamadas telefônicas, direcionar ligações e anotar recados.

Organizar e manter arquivos físicos e digitais.

Auxiliar na preparação de relatórios, planilhas e documentos administrativos e operacionais.

Realizar controle de estoque de materiais de escritório e solicitar reposições quando necessário.

Prestar suporte na organização de reuniões, agendamentos e compromissos.

Auxiliar na recepção de clientes e visitantes, garantindo um bom atendimento.

Executar atividades de apoio às áreas financeiras, de recursos humanos, compras, tecnologia e operações conforme necessidade.

Solicitar confecção de notas fiscais ao setor financeiro corporativo e enviar para os clientes, realizar solicitações de reembolso dos funcionários e solicitações de pagamento aos setores responsáveis.

Manter o ambiente de trabalho limpo e organizado.

Colaborar na implementação e melhoria de processos internos.

Requirements

Ensino médio completo, ensino superior completo ou cursando;

Conhecimento Excel e Word;

Benefits

Águia Clube - Clube de Benefícios Associação Recreativa Desportiva e Cultural Águia Branca - ASAAtendimento psicológicoAuxilio Doença Auxilio FuneralAuxilio Home OfficeBicicletárioCafé da manhã Convênio com Instituições de EnsinoConvênio SescConvênio Sest SenatCooperativa de CréditoEstacionamentoInformado na entrevistaKit Escolar Passagem de fériasPlano de saúdePlano odontológico Previdência privadaPrevidência PrivadaPrograma Jovem Aprendiz para familiares dos colaboradores Restaurante na EmpresaSalário família Seguro de VidaVale-alimentaçãoVale-refeiçãoVale-transporteVestiário