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Assistente Administrativo - Tubarão/SC

Tubarão, SC, BR (1 Job opening)

In-office

Description and Responsibilities

Working hours: De segunda à sexta, das 7:30 às 12:00 / 13:12 às 17:30

Level: Professional

Hiring regime: Tenured - CLT labor code

Desenvolver fornecedores, realizar cotações de preços e negociar condições comerciais;
Realizar as compras gerais da empresa, incluindo materiais diversos, peças, insumos, equipamentos e demais necessidades;
Elaborar e acompanhar pedidos de compra até a entrega dos produtos e cobrar fornecedores quando preciso;
Controlar estoque de materiais de uso e consumo;
Fazer a recepção de clientes, fornecedores e visitantes, direcioná-los aos setores adequados, responder a dúvidas e fornecer informações;
Atender e encaminhar ligações telefônicas, lidar com correio eletrônico, organizar agendas e manter a comunicação entre os departamentos;
Administrar todo o processo que envolva viagens e efetuar devidos registros (passagem, hospedagem, aluguel e etc.);
Manter o espaço de trabalho limpo e organizado, garantindo a eficiência do local;
Realizar organização, controle e arquivamento de documentos físicos e digitais;
Elaborar e atualizar planilhas e controles administrativos diversos;
Auxiliar na emissão e conferência de documentos, pedidos, ordens de serviço e notas fiscais;
Realizar lançamentos e atualizações de informações no sistema/CRM da empresa;
Apoiar nas rotinas administrativas e operacionais da empresa;
Apoiar os processos financeiros, comerciais e demais rotinas administrativas, conforme necessidade;
Realizar conferência de informações e documentos;
Apoiar na organização de contratos, certificados, comprovantes e demais documentos;
Prestar suporte às demandas administrativas do dia a dia;
Contribuir para a organização e melhoria dos processos internos.

Requirements

Qualificações

Experiência anterior na área administrativa e compras;
Conhecimento básico/intermediário em Excel e Pacote Office;
Boa organização e atenção aos detalhes;
Boa comunicação oral e escrita;
Capacidade de negociação;
Capacidade de organização de documentos e informações;
Proatividade e senso de responsabilidade;
Facilidade para trabalhar em equipe;
Capacidade de lidar com diferentes demandas simultaneamente.

Desejáveis:

Ensino superior ou cursando em Administração, Processos Gerenciais ou áreas correlatas;
Conhecimento em sistemas ERP e/ou CRM;
Experiência com compras de peças e materiais diversos;
Experiência com emissão de notas fiscais e documentos administrativos;
Conhecimento em rotinas comerciais, financeiras ou de DP.