Assistente Administrativo - Núcleo de Tecnologia Educacional
- Temporarily Remote
- R$ 1,200.00 until R$ 1,500.00
- Brasília, DF, BR Brasília, DF, BR
- Segunda a sexta-feira - 08h00 às 17h00 (intervalo das 12h00 às 13h) Sábado - 08h00 às 12h00
-
Professional
•
Tenured - CLT labor code
Description and Responsibilities
- Realizar atendimento ao público interno e externo por meio do fornecimento de informações, documentos e materiais, esclarecimento de dúvidas, orientações e encaminhamento das pessoas aos setores competentes, seja via virtual, presencial ou via por telefone;
- Realizar os trâmites de matrícula da pós-graduação à distância por meio de ligações e e-mails, recebendo e analisando as documentações, verificando se estão dentro dos requisitos do curso mediante a elaboração de planilhas para controle;
- Solicitar e acompanhar processos com assuntos relacionados à área por meio do Sistema de Gestão Institucional - SGI;
- Receber, digitalizar, organizar, encaminhar e arquivar documentos diversos, organizando-os conforme o padrão estabelecido;
- Realizar a organização e manutenção de materiais de expediente e documentos através do recebimento, da conferência, do armazenamento e do arquivamento, seguindo padrões estabelecidos;
- Controlar e organizar os pontos dos professores e estagiários, auxiliando e verificando o correto preenchimento e assinatura dos mesmos; Monitorar semanalmente as salas virtuais dos cursos no moodle verificando o andamento e serviço feito pelos monitores;
- Elaborar e acompanhar a logística dos encontros presenciais por meio de agendamento de salas, distribuição de funcionários e professores nos laboratórios;
- Acompanhar as informações e alterações de conteúdos relacionados à pós-graduação no portal institucional;
- Executar demais atividades de semelhante complexidade e inerentes ao cargo.
Requirements
Formação:
Ensino Médio completo ou Técnico/Superior em curso
Experiência Profissional :
Desejável experiência em atividades básicas administrativas (arquivamento, digitalização e reprodução de documentos, atendimento ao público).
Conhecimentos:
- Conhecimento em Word, Excel, Power Point, G Suíte e internet.
- Noções de rotinas administrativas
- Atendimento ao público por meio de ferramentas digitais (WhatsApp corporativo)
- Atendimento ao público de forma presencial
Competências:
- Atende às necessidades dos clientes internos e externos
- Faz acontecer
- Propõe melhorias e soluções criativas
- Constrói relacionamentos de parceria e comunica-se com clareza
- Oportunidade também destinada a pessoas com deficiência.
Oportunidade também destinada a pessoas com deficiência
Benefits
Code: 17500
Registration Date: 2021-02-22
Updated on: 2021-03-15
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