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Assistente Administrativo

Lago Sul - Brasília, DF, BR (1 Job opening)

Description and Responsibilities

Working hours: Segunda a sexta, das 9h as 18h

Level: Operational

Hiring regime: Tenured - CLT labor code

Agendar reuniões e compromissos dos sócios;
Atender e filtrar ligações telefônicas;
Organizar e manter atualizada a agenda dos sócios;
Recepcionar visitantes e clientes;
Controlar e organizar documentos e correspondências;
Realizar reservas de viagens e hospedagens;
Elaborar relatórios e apresentações;
Realizar atividades administrativas, como elaboração de ofícios, edição de contratos, controle de estoque e compras de materiais de escritório;
Apoiar analista administrativo financeiro nas demandas necessárias;
Manter a organização e limpeza do ambiente de trabalho.

Requisitos:

Experiência prévia como secretária ou em atividades administrativas similares;
Conhecimento intermediário em informática, especialmente em softwares de edição de texto (word) e planilhas eletrônicas (excel);
Boa comunicação oral e escrita;
Organização e proatividade;
Capacidade de trabalhar sob pressão e com prazos;