Assistente Administrativo (Bebedouro)

Bebedouro, SP, BR (1 Job opening)

Description and Responsibilities

Working hours: Segunda a Sexta das 07h as 16:45h

Level: Professional

Hiring regime: Tenured - CLT labor code

Responsabilidades

Organizar e controlar documentos administrativos.
Realizar o atendimento telefônico e presencial, direcionando demandas com agilidade e cordialidade.
Controlar o estoque de materiais de escritório, solicitando reposição conforme necessidade.
Entrada de nota fiscal em sistema.
Direciona ao contas a pagar para provisionamento e efetivação do pagamento nos vencimentos acordados.
Atendimento ao colaborador;
Entregas e compras de EPIs e uniformes do Grupo DBK;
Documentos: Arquivamento de documentos de colaboradores;
Atestados: Lançamento de atestado no ponto, planilha , assessment, convenia.

Como você vai interagir e impactar

Colaborar com equipes internas para aprimorar processos administrativos e aumentar a produtividade.
Participar ativamente de reuniões para alinhar metas e apoiar a estratégia da unidade de Bebedouro.

Requisitos :

Ensino médio completo, preferencialmente com curso técnico ou graduação em Administração, Secretariado ou áreas correlatas, ou experiência prática equivalente.

Competências Técnicas

Sólida vivência com o pacote Microsoft Office, especialmente Excel, Word e Outlook.
Capacidade de organização e manutenção de arquivos físicos e digitais.
Conhecimento em rotinas administrativas, atendimento telefônico e suporte operacional.

Competências Comportamentais