Auxiliar Administrativo (exclusivo PCD)

Descrição e Responsabilidades

Controlar reservas de salas gerando relatórios e realizar alterações quando necessário;
Recepcionar visitantes e dar os encaminhamentos necessários;
Organizar e manter arquivos físicos e eletrônicos;
Realizar solicitações de compras de materiais de expediente, material de copa e limpeza;
Preparar correspondências para envio dos Correios, recebimento de malotes internos e externos com distribuição diária;
Contatar fornecedores para eventuais manutenções de materiais de escritório, máquinas, equipamentos e predial;
Verificar se os serviços de limpeza estão em conformidade;
Solicitar serviço de motoboy;
Solicitar serviço de táxi;
Manutenção do almoxarifado, controlar estoque mínimo e solicitar a reposição do material de expediente, publicações e organização do arquivo;
Atender as requisições internas de material de expediente;
Solicitar pagamentos de serviços como aluguel, condomínio, energia elétrica, táxi, motoboy;
Emitir notas fiscais de venda e afiliação via Protheus;
Acompanhar e solicitar a renovação anual dos seguros prediais e de veículos;
Solicitar compra de medicamentos para caixinha de primeiros socorros do escritório;
Gerar relatórios de telefonia por ramal e entregar aos usuários;
Controlar descontos de ligações particulares, envios de correspondência entre outros;
Conciliar contagem física do estoque com a contabilidade.

Requisitos

Benefícios

Assistência médicaSeguro de VidaVale-alimentaçãoVale-transporte

Código: 01093

Data de Cadastro: 2017-06-09

Data de Atualização: 2017-07-14

EMPRESA CONFIDENCIAL

Auxiliar Administrativo

Brasília, DF, BR

VTC LOG

Auxiliar Administrativo

Brasília, DF, BR

soma desenvolvimento

Auxiliar Administrativo

Brasília, DF, BR

Grupo Santa Marta

Auxiliar Administrativo

Taguatinga - Brasília, DF, BR

Brasilmed Auditoria Médica e Serviços

AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Águas Claras - Brasília, DF, BR