Recepcionista - Itaim Bibi

Atendimento e Controle:

• Recepcionar visitantes, clientes e fornecedores com cordialidade e profissionalismo.
• Atender e direcionar chamadas telefônicas.
• Controlar entrada e saída de pessoas, correspondências e encomendas, seguindo normas de segurança.

Gestão de Recursos e Serviços:

• Organizar e reservar salas de reunião.
• Gerenciar sistema de crachás (inclusão e exclusão de acessos).
• Apoiar na gestão das vagas de estacionamento.
• Controlar serviços de correios, cartório e motoboy.
• Solicitar serviços de manutenção (ar-condicionado, elétrica, hidráulica) quando necessário.

Suporte Administrativo:

• Elaborar e atualizar planilhas e relatórios de controle.
• Controlar pagamentos de fornecedores e manter registros atualizados.
• Realizar compras mensais para reposição de materiais (limpeza, escritório e copa).
• Apoiar processos relacionados à operação de Facilities.

Organização e Normas:

• Garantir que a recepção esteja sempre organizada e equipada.
• Cumprir protocolos internos de segurança e atendimento.
• Apoiar em situações emergenciais conforme orientações da empresa.