Recepcionista - , Brasília/DF Estamos contratando recepcionista c

🚀 O que você vai fazer (Responsabilidades)

• Atender e recepcionar visitantes utilizando software de gestão de visitantes para garantir um fluxo organizado e seguro.
• Registrar e direcionar chamadas telefônicas com o uso de central telefônica para otimizar a comunicação interna e externa.
• Organizar agendas e compromissos utilizando ferramentas digitais de agendamento para maximizar a eficiência do time.
• Gerenciar correspondências e encomendas, assegurando a entrega correta e oportuna.
• Manter o ambiente da recepção limpo e organizado, promovendo uma boa impressão para clientes e visitantes.
• Atualizar cadastros e documentos no sistema interno para garantir a integridade das informações.

🤝 Como você vai interagir e impactar

• Colaborar com equipes administrativas para aprimorar processos de atendimento e fluxo de informações.
• Comunicar-se eficazmente com fornecedores e parceiros para facilitar operações diárias.
• Contribuir para a melhoria contínua do ambiente de trabalho, promovendo uma experiência positiva para todos os públicos.
• Participar de treinamentos e reuniões para alinhar práticas e garantir a excelência no atendimento.