Auxiliar administrativo

Águas Claras - Brasília, DF, BR (3 Vagas)

Descrição e Responsabilidades

Horário: De segunda a sadado das 8h às 13h

Nível: Estágio

Regime de contratação: Estágio

🚀 O que você vai fazer (Responsabilidades)

Organizar documentos e arquivos utilizando sistemas de gestão eletrônica de documentos para garantir fácil acesso e segurança da informação.
Controlar agendas e compromissos por meio de ferramentas digitais para otimizar o fluxo de trabalho da equipe.
Registrar e processar dados em planilhas eletrônicas, aplicando Microsoft Excel para manter informações atualizadas e precisas.
Atender e direcionar chamadas telefônicas utilizando softwares de comunicação para assegurar um atendimento eficiente.
Emitir relatórios administrativos básicos para apoiar a tomada de decisão dos gestores.

🤝 Como você vai interagir e impactar

Colaborar com equipes internas para melhorar processos administrativos e aumentar a eficiência operacional.
Comunicar-se com fornecedores e clientes para garantir o fluxo adequado de informações e suprimentos.
Contribuir para a organização de eventos internos, promovendo integração e alinhamento entre setores.
Participar da implementação de melhorias em sistemas administrativos, impactando positivamente na produtividade do time.

🎓 Requisitos Indispensáveis

Ensino médio completo ou experiência prática equivalente.
Conhecimento básico em português e matemática aplicados ao ambiente administrativo.
Domínio básico do Pacote Office, especialmente Excel e Word.
Comunicação clara e objetiva em língua portuguesa.

💻 Competências Técnicas

Sólida vivência no uso de sistemas de gestão administrativa e ERP.
Habilidade no manuseio de ferramentas digitais para organização e controle de documentos.
Conhecimento em rotinas de arquivo, controle de estoque e atendimento ao cliente.
Capacidade de elaborar relatórios simples utilizando Excel e Word.

🧠 Competências Comportamentais