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Assistente Administrativo

Plano Piloto - Brasília, DF, BR (1 Vaga)

Descrição e Responsabilidades

Horário: 08:00 às 18:00 de segunda à sexta

Nível: Operacional

Regime de contratação: Efetivo – CLT

Realizar atendimento telefônico e presencial aos clientes;
Organizar e arquivar documentos;
Elaborar relatórios e planilhas;
Realizar o controle de contas a pagar e a receber;
Realizar a gestão de contratos e fornecedores;
Realizar o suporte administrativo às demais áreas da empresa.
Realizar atividades relacionadas ao processo de cobranças, incluindo o contato com clientes, emissão de faturas, acompanhamento de pagamentos e negociação de débitos;
- Manter registros precisos de todas as transações financeiras relacionadas às cobranças
- Monitorar de perto os saldos em aberto e tomar medidas para garantir a quitação dentro dos prazos estabelecidos
- Atuar como intermediário entre a empresa e os clientes, fornecendo informações claras e precisas sobre questões relacionadas a cobranças
- Colaborar com outras áreas da empresa para resolver questões relacionadas a cobranças de forma eficiente e profissional
- Auxiliar contas a pagar e receber;
- Auxiliar Conciliação e movimentação bancaria;
- Auxiliar na elaboração de relatórios de prestação de contas e demonstrativos;
- Auxiliar o RH;
- Auxiliar na elaboração de Contratos;
- Auxiliar na Folha de pagamento;
Desafios do Cargo:

Requisitos:

Ensino médio completo ou superior em andamento em Administração, Contabilidade ou áreas afins;
Experiência prévia em atividades de cobranças, preferencialmente em empresas do setor de serviços.
Conhecimento em informática, principalmente em planilhas e sistemas de gestão;
Boa comunicação verbal e escrita;
Organização e proatividade;
Capacidade de trabalhar em equipe e lidar com diferentes demandas.

Diferenciais:

Atitudes esperadas:
Comunicação ,capacidade de trabalhar sob pressão, atenção concentrada aos detalhes, organização, proatividade, flexibilidade, gestão emocional, colaboração em equipe, proatividade, senso de urgência, dinamismo, versatilidade.