Assistente Administrativo

Sudoeste/Octogonal - Brasília, DF, BR (1 Vaga)

R$ 2.148,00
Presencial

Descrição e Responsabilidades

Horário: Segunda à Sexta - 08h às 17h

Nível: Operacional

Regime de contratação: Efetivo – CLT

Atendimento telefônico interno e externo;
Requisitar ordens de serviço no Sistema MV 2000;
Requisição de ordem de compra;
Interface entre fornecedores, solicitação de cotações e requisição de materiais;
Criação de documentos e/ou projetos conforme solicitação;
Preenchimento de planilhas em excel;
Relatório gerencial;
Criação de formulários de acordo com as necessidades do setor e inserção em sistema
Digitalização e entrega de advertências, mapa de férias e ocorrência de ponto, após conferência da liderança
Montar processos de compra;
Solicitar nota fiscal, boleto e documentos pertinentes a prestadores de serviços.
Preencher e entregar a requisição de compras ao setor de Compras;
Preencher e entregar requisição de serviços externos;
Prestação de contas ao financeiro;
Protocolo de documentos entregues.

Requisitos

Obrigatórios:

Ensino médio completo;
Conhecimento do pacote office;
Vivência em rotinas administrativas.

O Processo Seletivo poderá ser composto por 02 (duas) ou mais etapas descritas a seguir:

ANÁLISE CURRICULAR: Caráter eliminatório;
AVALIAÇÃO DE CONHECIMENTOS: Caráter eliminatório;
AVALIAÇÃO COMPORTAMENTAL E ENTREVISTA COM GESTOR: Caráter eliminatório e classificatório;
ANÁLISE DOCUMENTAL: Caráter eliminatório;
EXAMES COMPLEMENTARES: Caráter eliminatório;
EXAME ADMISSIONAL: Caráter eliminatório.

A definição para cada etapa do processo será feita pela Gerência de Gestão de Pessoas do ICTDF.