Agente de portaria

O Agente de Portaria é responsável por garantir a segurança e a ordem nas dependências da empresa, controlando o acesso de pessoas e veículos, e monitorando as áreas comuns. Suas atividades incluem:

• Controlar a entrada e saída de pessoas e veículos, verificando a identificação e autorizando o acesso conforme normas estabelecidas.
• Realizar rondas periódicas nas dependências da empresa, verificando portas, janelas e portões, garantindo que estejam devidamente fechados e trancados.
• Monitorar sistemas de segurança, como câmeras de vigilância e alarmes, reportando qualquer atividade suspeita ou irregularidades à supervisão.
• Receber, identificar e encaminhar visitantes e fornecedores, garantindo que sejam atendidos conforme os procedimentos internos.
• Atender e direcionar chamadas telefônicas, fornecendo informações básicas e encaminhando ligações para os setores responsáveis.
• Registrar ocorrências e elaborar relatórios diários sobre as atividades realizadas e quaisquer incidentes observados durante o turno de trabalho.
• Auxiliar na organização e controle de correspondências e encomendas, garantindo a correta distribuição aos destinatários.
• Colaborar com a equipe de segurança em situações de emergência, como evacuações, primeiros socorros e acionamento de serviços de emergência.
• Manter a portaria e áreas adjacentes limpas e organizadas, zelando pelo bom estado dos equipamentos e materiais de trabalho.