RECEPCIONISTA COM EXPERIENCAI SISTEMA KONSIST

🚀 O que você vai fazer (Responsabilidades)

• Atender e recepcionar clientes utilizando o sistema Konsist para registrar informações com precisão.
• Organizar e controlar agendas, agendando compromissos e reuniões com eficiência.
• Registrar e atualizar dados no sistema Konsist, garantindo a integridade das informações.
• Gerenciar chamadas telefônicas e correspondências, direcionando-as corretamente.
• Emitir relatórios básicos e documentos administrativos conforme demanda.
• Autorização de convênios .

🤝 Como você vai interagir e impactar

• Colaborar com equipes internas para otimizar processos de atendimento e fluxo de informações.
• Contribuir para a melhoria contínua do uso do sistema Konsist na recepção, sugerindo ajustes práticos.
• Garantir uma experiência acolhedora e eficiente para visitantes, fortalecendo a imagem da empresa.
• Comunicar-se de forma clara e profissional com diferentes áreas para facilitar a resolução de demandas.

🎓 Requisitos Indispensáveis

• Ensino médio completo ou experiência prática equivalente
• Conhecimento básico de inglês para comunicação escrita e verbal

💻 Competências Técnicas

• Domínio avançado do Sistema Konsist para gestão de atendimento e agendamento
• Habilidade no uso de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Capacidade de operar sistemas telefônicos e ferramentas de comunicação digital
• Conhecimento em rotinas administrativas e organização de agendas

🧠 Competências Comportamentais

• Excelente comunicação verbal e escrita
• Proatividade e capacidade de resolver problemas com autonomia
• Organização e atenção aos detalhes
• Atitude cordial e empática no atendimento ao cliente
• Trabalho em equipe e flexibilidade para lidar com diferentes demandas

🌟 Diferenciais

• Experiência prévia em recepção ou atendimento ao cliente em ambientes corporativos
• Conhecimento em outras ferramentas de gestão e CRM
• Capacitação em técnicas de atendimento ao cliente
• Inglês intermediário ou avançado