Assistente Administrativo - Saúde

O Assistente Administrativo é responsável por oferecer suporte às operações diárias do escritório, garantindo que todas as atividades administrativas sejam executadas de maneira eficiente e precisa. As principais atividades incluem:

• Atendimento telefônico e direcionamento de chamadas para os departamentos apropriados.
• Recepção e acolhimento de visitantes, garantindo um atendimento cordial e profissional.
• Organização e manutenção de arquivos físicos e digitais, assegurando a fácil localização de documentos.
• Elaboração e revisão de documentos, relatórios e correspondências.
• Gestão de agendas e compromissos, incluindo a marcação de reuniões e eventos.
• Suporte na preparação de apresentações e materiais para reuniões.
• Controle e reposição de materiais de escritório, mantendo o estoque sempre atualizado.
• Auxílio na coordenação de atividades administrativas, como a logística de viagens e hospedagens.
• Colaboração com outros departamentos para garantir a fluidez das operações internas.
• Execução de tarefas administrativas adicionais conforme necessário para apoiar a equipe e a gerência.

O Assistente Administrativo deve demonstrar habilidades organizacionais excepcionais, atenção aos detalhes e capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente. Além disso, é essencial possuir uma comunicação eficaz e uma atitude proativa para resolver problemas e melhorar processos administrativos.