Burocracia e retrabalho com documentos manuais.
Com a EmpregareDocumentos centralizados e digitais: o pré-colaborador anexa tudo por um link, sem papel e sem retrabalho.
Software · Admissão Digital
Admissão digital, 100% online
Adeus papel e burocracia. OCR, validação de CPF na Receita e para o eSocial e assinatura eletrônica — e o pré-colaborador faz tudo pelo celular.
Os desafios da admissão manual
Menos papel, menos erro, menos espera
As dores mais comuns de quem ainda admite no manual — e o que muda com a digitalização.
Erros recorrentes com documentos ilegíveis ou incorretos.
Com a EmpregareA validação com OCR e o CPF conferido na Receita garantem documentos legíveis e válidos.
Demoras que atrasam a integração e arranham a imagem da empresa.
Com a EmpregareAutomação e lembretes por e-mail e WhatsApp mantêm o processo andando e o colaborador informado.
Como funciona
Da admissão enviada ao contrato assinado, em poucos passos
Você acompanha cada etapa do processo em tempo real, com transparência.
Admissão enviada
Envie a admissão pelo próprio processo seletivo ou pela tela de admissões.
Notificação por e-mail e WhatsApp
O pré-colaborador recebe o link e o prazo de preenchimento.
CPF validado na Receita
Os dados são conferidos automaticamente já no início do processo.
Documentos anexados
Envio por foto, validado com OCR para garantir que está legível e correto.
Contratos assinados
Assinatura eletrônica com validade jurídica, sem precisar imprimir nada.
Admissão finalizada
Dados prontos para o eSocial e tudo registrado para auditoria.
Funcionalidades
Tudo o que transforma o seu processo de admissão
Centralização de documentos
Envie um link para o pré-colaborador anexar todos os documentos de forma organizada, em um só lugar.
Validação de documentos com IA
A tecnologia OCR garante que os documentos recebidos são legíveis e válidos, reduzindo erros.
Validação de CPF na Receita
O CPF do pré-colaborador é validado diretamente na Receita Federal durante o processo.
Validação para o eSocial
Os dados da admissão são validados e ficam prontos para o eSocial, sem retrabalho.
Contratos ilimitados com assinatura
Envio de contratos ilimitados com assinatura eletrônica e validade jurídica.
Cadastro de dependentes
O colaborador cadastra os dependentes no mesmo fluxo, sem formulários à parte.
Comunicação automática
Notificações e lembretes por e-mail e WhatsApp para o processo nunca travar.
Preenchimento 100% digital
O pré-colaborador faz tudo pelo celular ou computador, de qualquer lugar.
Integração com outros sistemas
API pública e integrações personalizadas para conectar a admissão ao que você já usa.
Novidade · Indicadores de admissão
Crie e personalize os seus próprios painéis de admissão
Acabamos de lançar os indicadores de admissão: você cria e personaliza os seus próprios indicadores, monta painéis só com os dados e filtros que quiser e compartilha tudo com a sua equipe — sem depender de planilhas.
- Crie e personalize os seus próprios indicadores
- Monte painéis só com os dados e filtros que importam
- Compartilhe os painéis com a sua equipe, em tempo real
- Acompanhe a admissão com a visão que faz sentido pra você
Segurança e conformidade
Admissão segura, com adequação à LGPD
Admissão lida com documentos sensíveis. Por isso, cada etapa é registrada, protegida e em conformidade — com a infraestrutura e a governança que a sua empresa exige.
- Adequação à LGPD, com dados hospedados no Brasil
- Infraestrutura em Microsoft Azure com Cloudflare
- Armazenamento seguro dos documentos
- Registros detalhados para auditoria
- Acesso com MFA, SAML e OpenID (SSO)
Mais de 1.300 empresas já admitem com a Empregare
Tire suas dúvidas
Perguntas frequentes sobre a Admissão Digital
A Empregare valida automaticamente os dados da admissão e os deixa prontos para o eSocial, reduzindo erros e retrabalho no envio das informações do colaborador.
Sim. Os documentos são armazenados com segurança, em infraestrutura Microsoft Azure com Cloudflare e dados hospedados no Brasil, com registros detalhados para auditoria e total adequação à LGPD. O acesso conta com MFA, SAML e OpenID (SSO).
Sim. O preenchimento da admissão é 100% digital e pode ser feito pelo celular ou computador, com os documentos enviados por foto e validados automaticamente.
Sim. O CPF é validado diretamente na Receita Federal durante o processo de admissão, e os documentos são conferidos com tecnologia OCR para garantir que são legíveis e válidos.
Sim. Os contratos são enviados para assinatura eletrônica, de forma ilimitada, com validade jurídica e registro de todo o processo.
Sim. Você cria e personaliza os seus próprios indicadores de admissão, monta painéis com os dados e filtros que quiser e compartilha com a equipe, acompanhando o processo em tempo real.
Pronto para transformar seu processo
Admita sem papel,
sem erro e sem espera
Agende uma demonstração e veja a Admissão Digital da Empregare na prática — do envio do link ao contrato assinado.