Técnico em Secretariado - Manaus

  • In-office
  • Manaus, AM, BR
      Manaus, AM, BR
  • Segunda a Sexta
  • Operational

    Intermittent employee

Description and Responsibilities

Realizar o atendimento telefônico e presencial, prestando informações e direcionando as demandas conforme necessário.

Organizar e manter atualizada a agenda de compromissos e reuniões, coordenando horários e locais.

Preparar e redigir documentos, relatórios, atas de reuniões e correspondências diversas.

Gerenciar e arquivar documentos físicos e digitais, garantindo a integridade e a confidencialidade das informações.

Auxiliar na organização de eventos, reuniões e viagens, cuidando de todos os detalhes logísticos e administrativos.

Controlar e requisitar materiais de escritório, mantendo o estoque necessário para o bom funcionamento das atividades.

Atuar no suporte administrativo às diversas áreas da empresa, colaborando com a execução de tarefas e projetos.

Realizar o controle de despesas e reembolsos, mantendo registros precisos e atualizados.

Desenvolver e manter um bom relacionamento com clientes, fornecedores e parceiros, assegurando um atendimento de qualidade.

Manter-se atualizado sobre as normas e procedimentos internos, bem como sobre as melhores práticas de secretariado.

Requirements

Requisitos:

  • Ensino Médio completo
  • Curso Técnico em Secretariado
  • Experiência mínima de 1 anos na função
  • Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Habilidades de comunicação verbal e escrita
  • Organização e proatividade
  • Capacidade de lidar com informações confidenciais
  • Facilidade para trabalhar em equipe
  • Registro no Ministerio do Trabalho

Diferenciais:

  • Graduação em Secretariado Executivo ou áreas correlatas
  • Experiência em assessoria a executivos
  • Conhecimento em idiomas (inglês e/ou espanhol)
  • Certificações adicionais na área de secretariado
  • Experiência com sistemas de gestão empresarial (ERP)
  • Habilidades em gerenciamento de projetos

Benefits

Vale-alimentaçãoVale-transporte

Code: 113945

Registration Date: 2025-05-12

Updated on: 2025-05-12

  • Code: 113945
  • Registration Date: 2025-05-12
  • Updated on: 2025-05-12