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Secretário executivo

Brasília, DF, BR (2 Job openings)

R$ 3,200.00 until R$ 3,500.00
In-office

Description and Responsibilities

Working hours: De segunda à sexta, das 8h às 17:48h com 1h de almoço

Level: Professional

Hiring regime: Tenured - CLT labor code

Organizar agenda e administrar compromissos e atividades desenvolvidas por diretores;
Agendamento e preparação de viagens;
Receber, filtrar e transferir ligações telefônicas, anotando e transmitindo recados;
Recepcionar, orientar e encaminhar os clientes internos e externos;
Redigir, revisar, formatar e despachar documentos;
Responder e-mails;
Fazer pesquisas usando ferramentas da internet;
Atualização e manutenção do arquivo físico e virtual.