Description and Responsibilities
Working hours: De Segunda à Sexta no Horário Comercial (1h de almoço)
Level: Professional
Hiring regime: Tenured - CLT labor code
Hoje estamos a procura de um(a) Técnico em Secretariado, que realizará as seguintes atividades:
- Recepção e Atendimento Executivo: Ser o primeiro ponto de contato de clientes, parceiros e executivos, garantindo uma experiência cordial, discreta e alinhada à imagem institucional da empresa;
- Gestão de Agendas (Corporativas e Pessoais) e Salas: Organizar compromissos corporativos e a agenda pessoal da diretoria, além de preparar salas (físicas e virtuais), assegurando a logística e os recursos necessários;
- Atendimento Telefônico e Comunicação: Filtrar e direcionar chamadas e e-mails, apoiando na comunicação interna com clareza e agilidade;
- Apoio Administrativo: Suporte contínuo à liderança nas demandas do dia a dia e na rotina do ambiente corporativo;
- Cuidados com o Ambiente: Zelar pela boa apresentação e organização das áreas de recepção e salas de reunião;
Requirements
Perfil esperado:
- Comunicação e Presença Executiva: Fluência verbal assertiva, postura altamente profissional e apresentação pessoal condizente com a imagem da alta liderança;
- Autonomia e Gestão do Tempo: Proatividade acentuada, sólida capacidade de organização e agilidade na definição de prioridades;
- Confidencialidade e Ética: Elevado nível de discrição e tato para gerenciar informações estratégicas e sigilosas;
- Relacionamento e Hospitalidade: Perfil empático, acolhedor e focado em oferecer um atendimento de excelência (hospitalidade corporativa);
- Habilidade Interpessoal:Facilidade para se articular com diversos setores e diferentes níveis hierárquicos;
Benefits
Informado na entrevista
Code:
172444
172444
Registration Date:
2026-07-23
2026-07-23
Updated on:
2026-07-23
2026-07-23
Confidential