Secretária

Águas Claras - Brasília, DF, BR (1 Job opening)

R$ 1,770.00 until R$ 2,000.00
In-office

Description and Responsibilities

Working hours: 8h30 as 18h

Level: Professional

Hiring regime: Tenured - CLT labor code

Responsabilidades:

Gestão de Rotinas Administrativas:

Organização e gerenciamento de agendas complexas, incluindo agendamento de reuniões, viagens e eventos, priorizando compromissos críticos e evitando conflitos de horários.

Atendimento de chamadas telefônicas, e-mails e visitantes, prestando informações precisas e direcionando as demandas de forma eficiente.

Controle de documentos e arquivos, garantindo a segurança, confidencialidade e fácil acesso às informações.

Elaboração e organização de relatórios, atas de reuniões, apresentações e demais documentos, utilizando ferramentas de escritório e softwares específicos.

Gerenciamento de Projetos:

Gestão de processos de cotação e contratação de serviços, como viagens, hospedagens e serviços externos, buscando sempre a melhor relação custo-benefício.

Acompanhamento de chamados técnicos e resolução de problemas relacionados a sistemas e equipamentos, atuando como ponto focal entre a empresa e os fornecedores (Tecbis, Kubeworks, etc.).

Suporte ao Departamento de Pessoal em processos seletivos, incluindo divulgação de vagas, agendamento de entrevistas e acompanhamento de candidatos.

Atendimento ao Cliente e Fornecedores:

Atendimento personalizado a clientes e fornecedores, solucionando dúvidas e demandas de forma ágil e eficiente.

Recebimento e conferência de notas fiscais, garantindo a organização e o controle dos documentos financeiros.

Requirements

Ensino Médio Completo, ou superior cursando

Gestão de informações: Experiência consolidada em organização e gerenciamento de agendas digitais (Microsoft, etc.), utilização de ferramentas de planejamento (planers) e controle de tarefas, garantindo a otimização de processos e prazos.

Produção textual: Habilidade comprovada em produção de textos diversos, com domínio da norma culta e adaptação à linguagem formal, atendendo às necessidades da comunicação empresarial.

Domínio de ferramentas digitais: Fluência no uso de planilhas eletrônicas (Excel) e ferramentas de pesquisa na internet, para a realização de análises e geração de relatórios precisos.