Secretária

Brasília, DF, BR (1 Job opening)

Description and Responsibilities

Working hours: De segunda à sexta, das 8:30h às 18h com 1h de almoço

Level: Operational

Gerenciar a agenda do executivo, organizando compromissos e reuniões.
Atender chamadas telefônicas e direcionar as solicitações para os departamentos adequados.
Preparar e organizar documentos, relatórios e apresentações.
Receber e recepcionar visitantes, proporcionando uma experiência acolhedora.
Realizar tarefas administrativas, como controle de correspondências e arquivos.
Auxiliar na coordenação de eventos e reuniões internas e externas.
Manter a organização do ambiente de trabalho, garantindo que todos os materiais estejam disponíveis.
Colaborar com outras equipes para garantir a fluidez das operações diárias.
Realizar pesquisas e compilar informações conforme necessário.
Executar outras atividades relacionadas ao cargo conforme demanda.