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Secretária

Lago Sul - Brasília, DF, BR (1 Job opening)

R$ 2,500.00
In-office

Description and Responsibilities

Working hours: De segunda à sexta, das 8h às 18h

Level: Professional

Hiring regime: Tenured - CLT labor code

A secretária será responsável por gerenciar a agenda e compromissos dos executivos, garantindo que todos os compromissos sejam cumpridos de maneira eficiente e organizada.

Atividades incluem:

Atendimento telefônico e direcionamento de chamadas.
Recepção de visitantes e clientes, assegurando um atendimento cordial e profissional.
Organização e manutenção de arquivos físicos e digitais.
Preparação de relatórios, apresentações e outros documentos necessários para reuniões.
Coordenação de viagens, incluindo reservas de voos, hotéis e transporte.
Gestão de correspondências e e-mails, garantindo respostas rápidas e adequadas.
Suporte na organização de eventos internos e externos.
Controle de estoque de materiais de escritório e solicitação de compras quando necessário.
Assistência na preparação de reuniões, incluindo agendamento, envio de convites e preparação de salas.
Realização de tarefas administrativas diversas conforme necessário.

Requirements

REQUISITOS:

Ensino Médio completo
Experiência mínima na função
Conhecimento em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint)
Habilidades de comunicação verbal e escrita
Organização e gestão de tempo
Capacidade de lidar com informações confidenciais
Proatividade e capacidade de resolução de problemas

DESEJÁVEL:

Graduação em Secretariado Executivo (desejável)
Graduação em Administração ou áreas correlatas (desejável)

INFORMAÇÕES DA VAGA:

Local de trabalho: QL 6, Lago Sul - Brasília
Horário: Segunda a Sábado – horário comercial
Remuneração: R$2.500,00 + VT + VA