Secretária

A secretária será responsável por gerenciar a agenda e compromissos dos executivos, garantindo que todos os compromissos sejam cumpridos de maneira eficiente e organizada.

Atividades incluem:

• Atendimento telefônico e direcionamento de chamadas.
• Recepção de visitantes e clientes, assegurando um atendimento cordial e profissional.
• Organização e manutenção de arquivos físicos e digitais.
• Preparação de relatórios, apresentações e outros documentos necessários para reuniões.
• Coordenação de viagens, incluindo reservas de voos, hotéis e transporte.
• Gestão de correspondências e e-mails, garantindo respostas rápidas e adequadas.
• Suporte na organização de eventos internos e externos.
• Controle de estoque de materiais de escritório e solicitação de compras quando necessário.
• Assistência na preparação de reuniões, incluindo agendamento, envio de convites e preparação de salas.
• Realização de tarefas administrativas diversas conforme necessário.

O candidato ideal deve possuir habilidades de comunicação excepcionais, ser altamente organizado e capaz de trabalhar de forma independente em um ambiente dinâmico.