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Secretária Executiva

Brasília, DF, BR (1 Job opening)

R$ 3,000.00 until R$ 4,500.00
In-office

Description and Responsibilities

Working hours: De segunda à sexta, das 8h30 às 17h30 com 1h de almoço.

Level: Professional

Hiring regime: Tenured - CLT labor code

Controlar o fluxo de reuniões, sendo responsável por agendá-las, checar a disponibilidade dos participantes e reservar salas, bem como contornar imprevistos relacionados;

Administrar a agenda da Diretoria Executiva e Colegiados;

Despachar e colher as assinaturas dos executivos em documentos;

Realizar a triagem de ligações telefônicas;

Redigir cartas, circulares, comunicado e atas;

Elaborar apresentações, convites, convocações, planilhas e gráficos;

Enviar e controlar correspondências físicas e eletrônicas;

Estruturar e coordenar eventos e reuniões dos colegiados – reservar e preparar salas; coffee-break, enviar convites e convocações; confirmar participações; providenciar e enviar relatórios, providenciar equipamentos e serviços de apoio;

Controlar e arquivar documentos físicos e digitais;

Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional.

Requirements

Graduação: Ensino Superior completo em Secretariado Executivo.
Experiência: Mínimo de 3 anos em cargos de secretariado executivo;
Conhecimentos: Domínio do pacote Office, habilidade em gerenciamento de agendas e organização de eventos;
Habilidades: Excelente comunicação verbal e escrita, proatividade, organização, discrição e ética profissional;
Diferenciais: Pós-graduação em Secretariado Executivo, fluência em idiomas estrangeiros, habilidade em gestão de projetos.

Benefits

Assistência médicaAssistência odontológicaAuxílio academiaBenefícios internosCelular corporativoParticipação nos lucrosPrevidência privadaSeguro de VidaVale-alimentaçãoVale-refeiçãoVale-transporte