Secretaria Executiva

Brasília, DF, BR (1 Job opening)

R$ 3,811.54
In-office

Description and Responsibilities

Working hours: De Segunda á Sexta das 08:00 as 18:00 com 01h de Intervalo

Hiring regime: Tenured - CLT labor code

Responsável por fazer a gestão das agendas, cuidar dos reembolsos dos diretores, informar a diretoria as datas de aniversariantes clientes, parceiros e colaboradores, manter organizado a base de dados da diretoria, fazer orçamento de brindes, relatórios de rotinas dos diretores, dar suporte nas comunicações internas e com clientes, acompanhar reuniões e fazer Atas, orientar as copeiras sobre as reuniões, emitir bilhetes aéreos, hotel e locação de carro e governança corporativa.

Preencher ferramenta de controle interno;

Solicitar reembolsos e acompanhar pagamentos;

Acompanhar prazos internos e de agendamento da Diretoria;

Organizar viagens (emissão de passagens e agendamentos de hotel);

Organizados atividades internas;

Cotação/Orçamento de produtos, brindes e presentes de alto padrão;

Marcar reuniões internas e externas (presenciais e a distância);

Fazer solicitações e comunicação com cliente;

Atendimento telefônico e presencial de clientes (empresários);

Acompanhar a experiência dos Diretores e dos clientes.