Secretária Executiva / Recepcionista

Brasília, DF, BR (1 Job opening)

Description and Responsibilities

Working hours: De segunda à sexta, das 9h às 19h (2h de almoço)

Level: Professional

Hiring regime: Service provider - legal entity

Atendimento ao público interno e externo, presencial, por telefone e e-mail, garantindo acolhimento cordial, postura profissional e resolução ágil de demandas;
Gestão da agenda corporativa, com agendamento e organização de compromissos, reuniões e eventos, priorizando atividades conforme urgência e importância;
Envio de e-mails e documentos formais, com linguagem clara, adequada e atenção aos detalhes;
Controle de entrada e saída de correspondências e documentos confidenciais;
Apoio administrativo à equipe e executivos, com tarefas como organização de viagens, reserva de salas, apoio logístico em eventos e reuniões;
Manutenção da organização e bom funcionamento da recepção e áreas comuns, zelando por uma imagem profissional e acolhedora do ambiente;
Utilização de ferramentas como pacote Office, Outlook e plataformas de videoconferência, com desenvoltura e agilidade.

Ensino médio completo (desejável superior em Administração, Secretariado, ou áreas correlatas);
Experiência prévia em recepção ou secretariado;
Boa comunicação oral e escrita;
Apresentação pessoal adequada e postura profissional;
Organização e atenção aos detalhes;
Discrição e sigilo com informações confidenciais;
Agilidade no atendimento e proatividade.

Conhecimentos Desejáveis: