Secretária Executiva- Intermitente

A Secretária Executiva- Intermitente será responsável por desempenhar uma variedade de tarefas administrativas e de suporte executivo. As atividades incluem, mas não se limitam a:

• Gerenciar agendas e compromissos, garantindo a otimização do tempo dos executivos.
• Organizar e coordenar reuniões, incluindo a preparação de materiais e a logística necessária.
• Preparar relatórios, apresentações e documentos diversos, assegurando a precisão e a qualidade das informações.
• Atender e direcionar chamadas telefônicas, filtrando e priorizando as comunicações conforme necessário.
• Receber e interagir com visitantes, mantendo um ambiente profissional e acolhedor.
• Gerenciar correspondências e e-mails, respondendo ou encaminhando conforme apropriado.
• Manter e organizar arquivos físicos e digitais, garantindo a acessibilidade e a segurança das informações.
• Auxiliar na organização de eventos corporativos, desde a concepção até a execução.
• Realizar tarefas administrativas diversas, como controle de despesas, reservas de viagens e compras de suprimentos.
• Colaborar com outros departamentos para garantir a fluidez das operações e a comunicação eficaz.

Esta posição requer flexibilidade para trabalhar em horários variados, conforme a demanda, e a capacidade de se adaptar rapidamente a novas tarefas e ambientes.