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Secretária - Catalão

Catalão, GO, BR (1 Job opening)

Description and Responsibilities

Working hours: Por escala

Level: Professional

Hiring regime: Tenured - CLT labor code

🚀 O que você vai fazer (Responsabilidades)

Organizar agendas e compromissos utilizando software de gestão de calendário para otimizar o tempo da equipe.
Atender e direcionar chamadas telefônicas com eficiência, garantindo comunicação clara e profissional.
Gerenciar documentos e arquivos físicos e digitais com sistemas de gerenciamento eletrônico de documentos (GED) para facilitar o acesso e a segurança da informação.
Preparar relatórios e correspondências utilizando ferramentas como Pacote Office para apoiar as demandas administrativas.
Coordenar o agendamento de reuniões e eventos internos, assegurando a disponibilidade dos recursos necessários.

🤝 Como você vai interagir e impactar

Colaborar com equipes multidisciplinares para alinhar agendas e facilitar a comunicação interna.
Implementar melhorias nos processos administrativos para aumentar a eficiência operacional.
Atuar como ponto de contato entre clientes, fornecedores e a equipe, promovendo um atendimento de excelência.
Contribuir para a organização do ambiente de trabalho, fortalecendo a cultura de profissionalismo e colaboração.

🎓 Requisitos Indispensáveis

Formação em Administração, Secretariado ou áreas correlatas, ou experiência prática equivalente.
Domínio avançado do idioma Português, com excelente comunicação verbal e escrita.
Conhecimento intermediário a avançado em inglês será considerado um diferencial.

💻 Competências Técnicas

Sólida vivência no uso do pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Experiência com sistemas de agendamento e gestão de agenda eletrônica, como Google Calendar ou Outlook.
Conhecimento em ferramentas de comunicação corporativa, como Microsoft Teams ou Zoom.
Habilidade para organização e arquivamento digital utilizando plataformas como Google Drive ou OneDrive.

🧠 Competências Comportamentais

Proatividade e capacidade de antecipar necessidades da equipe e da liderança.
Excelentes habilidades de comunicação interpessoal e atendimento.
Organização e atenção aos detalhes para gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente.
Discrição e ética no tratamento de informações confidenciais.
Flexibilidade e adaptabilidade em ambientes dinâmicos.

🌟 Diferenciais

Conhecimento básico em edição de documentos e design gráfico com ferramentas como Canva ou Adobe Acrobat.
Experiência com atendimento multilíngue ou em ambientes internacionais.
Capacidade de gerenciar pequenas demandas financeiras ou de compras.
Certificações relacionadas a secretariado ou gestão administrativa.